Communicabilité
D'une manière générale, les archives publiques sont communicable de plein droit.
Les délais de communicabilité des archives publiques sont fixés par la loi du 17 juillet 1978 sur l’accès aux documents administratifs et la loi du 15 juillet 2008 sur les archives. Certaines exceptions ont cependant pour objet de protéger la vie privée, la sécurité des personnes ou la sûreté de l’État. Ainsi, les documents suivants ne pourront être consultés qu’après un délai de :
Catégorie d’archives | Loi du 15 juillet 2008 |
Régime général | communication de plein droit |
Cas dérogatoires au régime général pour les archives comportant des intérêts protégés | |
Délibérations du Gouvernement, relations extérieures, monnaie et crédit, recherche d’infractions fiscales et douanières, secret en matière industrielle et commerciale, et de statistique (sauf celles reposant sur des données d’ordre privé) | 25 ans |
Actes des juridictions administratives et financières, du Médiateur de la République, accréditation des établissements de santé, contrat de prestation de service pour une ou des personnes déterminées | 25 ans |
Secret médical | 25 ans à compter de la date du décès de l’intéressé ou, si la date de décès n’est pas connue, 120 ans après la naissance |
Secret de la défense nationale, intérêts fondamentaux de l’État en matière de politique extérieure, sûreté de l’État, sécurité publique | 50 ans |
Vie privée, jugement de valeur sur une personne, ou document qui révèle un comportement dans des conditions dont la divulgation pourrait nuire à son auteur | 50 ans |
Documents relatifs à la construction ou au fonctionnement des établissements pénitentiaires | 50 ans à compter de la désaffectation |
Enquêtes des services de police judiciaire , dossiers des juridictions (sauf dispositions particulières aux jugements), actes notariés, registres d’état civil (à compter de leur clôture) , statistiques sur des données d’ordre privé (recensement) | 75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier, ou si le délai est plus bref 25 ans à compter de la date du décès de l’intéressé(sauf registres de décès, immédiatement communicables) |
Documents d’enquêtes judiciaires ou des juridictions se rapportant à une personne mineure, décisions de justice révélant l’intimité sexuelle | 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier ou, si le délai est plus bref, 25 ans à compter de la date du décès de l’intéressé |
Documents couverts ou ayant été couverts par le secret de défense nationale et dont la communication peut porter atteinte à des personnes identifiables | 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier ou, si le délai est plus bref, 25 ans à compter de la date du décès de l’intéressé |
Documents comportant des informations permettant la fabrication, l’utilisation ou la localisation d’armes de destruction massive | Non consultables et non communicables |
Les fonds d’origine privée, donnés ou déposés, sont soumis aux conditions fixées par le donateur ou le déposant.
Les dérogations aux délais légaux sont possibles, pour des recherches scientifiques et selon des modalités strictement définies. Elles sont accordées par le ministre de la Culture (Direction des Archives de France) sur demande aux Archives départementales.